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まず、K事務所様のご希望であるカラー化にお応えするためにKM-C850をご紹介。出力だけではなく、書類の電子データ化、ファイリングまでを全てカラーで行えるように、NetworkScanner、さらにFAX拡張を含めてご提案しました。 |
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●提出書類のカラー化、さらに現状の経費よりコストダウンが図れる。 ●カラーでのスキャニングが実現することにより、提出後、マスターの書類管理を紙ではなく、電子データとして保管できる。 ●電子データ化したファイルをファイリングソフトで管理できるため、カテゴリごとの仕分けもスムーズで、必要な時にすぐ検索できる。 |
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まずカラーすることで、資料が分かりやすくなった。提出先の役所でも、カラーでの書類提出を行うことで資料が読みやすい。また、提出書類のマスターは、全て電子データで管理できるため、今まで資料保管のみに使用していたキャビネットも別の用途で効率よくスペースを活用することができている。 |
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