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Ａ社同様の複合機のご提案ではあったが、レスペーパーとFAX業務の効率化にお応えするため、KM-4050のスキャナ活用による社内文書の電子化とネットワークFAXをお勧めしました。さらに電子化後の効率をさらに高めるため、文書ファイリングソフト【KM-DocumentBinder】をご提案。 |
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●社内文書を電子化することで、ファイリングのコンパクト化を推進できる。しかも 作業は簡単で、マシン本体から直接自席のPCへデータ配信ができる。 ●FAXはPCから直接送信することが可能。しかもプリントアウト間隔で簡単に。スキャンしたデータ、受信したFAXデータをファイリングソフトで簡単管理。必要に応じて即活用することができる。 |
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今までは、FAX送信の為の紙出力が発生していたが、ネットワークFAXの活用でPCからの直接送信を実現。作業効率アップによる時間の有効活用ができた。さらにFAXもデータでのやり取りになるので、手書きしなくても、PC上で書込み可能。用紙の無駄もファイリングの手間も、受信FAXの見づらさも全て解消されました。 |
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